Başvuru Klavuzu

1-BAŞVURU ŞARTLARI
Bu projeye başvurmak için;

1.1. İBB ile Çerçeve ve Ek Protokolleri imzalayan Üniversiteye mensup olmak,
1.2.Doktora ve Yüksek Lisans araştırmacıları için ders dönemini bitirip, tez aşamasına gelme şartı,
1.3. Araştırma Projeleri için, doktorasını bitirmiş, araştırma projesini kendi başına yürütebilecek akademik görev veya unvana sahip olmak
1.4. Tezsiz Yüksek Lisans araştırmacıları bu proje için başvuruda bulunamaz.

2-TEZ/ARAŞTIRMA PROJELERİ KONULARI
Tez veya Araştırma Proje konularının Belediyenin görev, sorumluluk ve faaliyet alanları içerisinde olması gerekmektedir. Bu bağlamda;

2.1. Belediyece yürütülen hizmetler sırasında etkinliği-verimliliği ve kaliteyi arttıran, uygulanabilir projeler ile yenilikçi, özgün, yaşam kalitesini yükselten, kentin tarihi ve kültürel mirasının korunmasına, geliştirilmesine ve sahiplenilmesine katkı sağlayan mahiyette projelere öncelik verilecektir.
2.2. Projelere ilişkin sektörler;

2.2.1. Ulaşım,
2.2.2.Planlama-İmar,
2.2.3. Kamu Düzeni-Afet-Risk Yönetimi,
2.2.4. Kurumsal Yapı ve Teknoloji Yönetimi,
2.2.5. Altyapı, Çevre ve Enerji Kullanımı,
2.2.6. Sağlık-Toplum Refahı ve Sosyal Yardım,
2.2.7. Kültür-Turizm-Tanıtım, olarak belirlenmiştir.

2.3.Sektörlere dâhil olan bazı konu başlıkları kılavuzun sonunda belirtilmiştir. Ancak konular burada belirtilen konu başlıkları ile sınırlı değildir.

3.BAŞVURUNUN DUYURULMASI/BAŞVURU BELGELERİNİN TEMİNİ
MAYIS–HAZİRAN Tarihleri arasında İBB ve Üniversitelerin WEB sitelerinde duyurulacaktır. Başvuru Belgeleri İBB ve Üniversitelerin WEB’lerinden temin edilebilecektir.

4.BAŞVURU SÜRELERİ VE YERİ

4.1.18 Haziran–18 Temmuz tarihleri arasında yapılır.
4.2.Araştırma Projeleri Başvuruları: Proje yürütücüsü tarafından imzalanarak üniversitelerin araştırma projelerinden sorumlu birimine teslim edilir.
4.3.Yüksek Lisans/Doktora tez başvuruları tez danışmanı ile araştırmacı tarafından müşterek olarak imzalandıktan sonra ilgili Enstitülere verilir.

5. BAŞVURU EVRAKLARI
Başvuru sırasında bilgisayar ortamında doldurularak Enstitülere ve ilgili birimlere eksiksiz olarak teslim edilecek belgeler şunlardır:

5.1. Akademik Araştırma Öneri Formu (Ek 1, 3 sayfa)
5.2. Araştırma Bütçesi Formu (Ek 2)
5.3. Akademik Araştırma Çalışma Programı Formu (Ek 3).
5.4. Enstitü/ ilgili birim yazısı

5.4.1.Tez Bildirim Yazısı, enstitü tarafından doldurulacaktır.
5.4.2.Araştırma Projeleri Bildirim Yazısı, yetkili/ilgili birimler tarafından doldurulacaktır.

6.BAŞVURU EVRAKLARININ İBB’YE İLETİLMESİ

6.1.Yapılan tüm başvurular Üniversiteler tarafından dosyalanarak eksiksiz İBB Stratejik Planlama Müdürlüğü’ne iletilir.
6.2.Evrakların Üniversitelerce Belediyeye iletilmesi gereken tarihler:
18 Temmuz–1 Ağustos
6.3. Bu tarihlerin bitiminden sonra Belediye, kendisine ulaşan tüm başvuruları 10 günlük süre zarfında listeler halinde Belediye WEB sitesinde yayınlar.
6.4.Belgelerinde eksiklik olan araştırmacıların başvuruları değerlendirilmeye alınmayacaktır.

7.BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

7.1.Üniversiteler tarafından iletilmiş olan başvurular ilgili Seçici Kurul tarafından ön yeterlilikleri ve amaca uygunlukları belirlenmek üzere değerlendirmeye tabi tutulur.
7.2. Seçici Kurul Başvuru ön Değerlendirme toplantıları 1–15 Eylül tarihleri arasında yapılır.
7.3.Seçici Kurul İBB’den 3, ilgili Üniversiteden 2 olmak üzere toplam 5 üyeden oluşur. Seçici Kurul üyeleri Belediyece ve Üniversitelerce her sektör için ayrı ayrı belirlenebilir. Seçici Kurul’un sekretaryasını Stratejik Planlama Müdürlüğü yapar.
7.4.Seçici Kurullar yılda 1 defa ve en az 3 üye ile toplanır. Katılan üyeler arasında salt çoğunluk ile karar alınır.

8.NİHAİ DEĞERLENDİRMELER VE SONUÇLARININ DUYURULMASI

8.1. Her Üniversite bazında oluşturulan Seçici Kurullarda ön değerlendirmeyi geçen önerilen Tez/Araştırma Projeleri nihai değerlendirme yapılmak üzere İBB’ye sunulur.

8.1.1. İBB, Seçici Kurullarca önerilen bütün projeleri bütüncül anlayışla değerlendirir ve

8.1.1.1.İBB’nin bütçesi,
8.1.2.2.Sektör öncelikleri ve konuları,
8.1.2.3.Üniversitelerce önerilen projeler arasındaki benzerlik (tezler arasındaki ilgi ve ilişki derecesi ), tamamlanabilirlilik
v.b.hususları dikkate almak suretiyle nihai olarak kabul edilecek projeleri tespit eder. Ancak, hiçbir surette Seçici Kurullar tarafından önerilmeyen projeleri nihai değerlendirme kapsamına almaz.

8.1.2.İBB tarafından nihai olarak kabul edilen projeler Belediye ve Üniversite WEB sitelerinde yayınlanır.

9.ÖDEMELER

9.1 Yapılan nihai değerlendirme sonucunda, kesin olarak projesi kabul edilen araştırmacılar ile İBB arasında sözleşme imzalanır. Bu husustaki işlemler Belediye Adına Stratejik Planlama Müdürlüğünce yürütülür.
9.2 Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren araştırmacı her altı (6) ayda bir gelişmeleri ve ödeme taleplerini belirten Ara Raporu Belediye’ye ulaştırmakla yükümlüdür. Ara Rapordan sonra araştırmacının talebi halinde ve Belediyenin de uygun bulması durumunda idare tarafından takdir edilen miktar Ara Ödeme olarak verilebilir.
9.3 Sonuç Raporundan önce Araştırmacıya Araştırma Projeleri ve Doktora Tezleri için en fazla iki Ara Ödeme verilir. Yüksek Lisans Tezlerinde ise en fazla bir Ara Ödeme verilebilir.
9.4 Araştırmacı sözleşmeye uygun olarak araştırmasını bitirdikten sonra çalışmanın bedelini belediyeden sonuç raporuyla talep eder. Daha önce kendisine ödeme yapıldıysa bunu sonuç raporunda belirtir. Sonuç Raporu belediye tarafından uygun görülürse kendisine daha önce yapılan ödemeler toplam bedelden düşülerek nihai ödeme yapılır.

10.ARAŞTIRMACI İLE YAPILAN SÖZLEŞMENİN FESHEDİLMESİ

10.1Aşağıdaki Durumlarda Belediye tarafından araştırmacı ile yapılan sözleşme feshedilebilir.

10.1.1Ara Raporun teslim edilmemesi veya verilen Ara Raporun yeterli bulunmaması
10.1.2.Sonuç Raporunun süresi içinde verilmemesi. Yada uyarılara rağmen Sonuç Raporu düzeltilmemesi
10.1.3.Araştırmacının görevini bırakması yada Üniversite ile bağlarının son bulması

10.2. Sözleşmenin feshedilmesi veya yönetmelik ve yasal gereklerin yerine getirilmeden bırakılması halinde, Araştırmacı, araştırma kapsamında kullanılmak üzere alınan ödemeleri belediyeye vermekle yükümlüdür.
10.3. Sözleşmenin feshedilmesi durumunda Belediye tarafından, araştırma konusu başka bir Araştırmacıya verilebilir. Araştırmanın bu yolla sonuçlanması ile sağlanacak yararlardan araştırma ile ilişkisi kesilenler hiçbir hak talep edemezler.

11. PROJENİN SONUÇLANMASI

11.1.Tezler: Savunularak kabul edilmesini takip eden bir ay içinde,
Araştırma Projeleri: Projenin sonuçlanmasından sonra, projeyle ilgili diğer çalışmalarla beraber,
hem yazılı metin hem de CD copy olarak, Araştırmacı tarafından İBB Stratejik Planlama Müdürlüğüne sunulur.
11.2.Tamamlanan Akademik Araştırmalardan İBB tarafından gerekli görülenler için, Araştırmacının İBB’nin ilgili sektörlerine sunum yapması talep edildiğinde Araştırmacı bu talebi yerine getirmekle yükümlü olacaktır.
11.3.Sonuçlandırılan Akademik Araştırmalar İBB tarafından ayrıca ilgili Üniversitelere bildirilir.